Mit einem Plan zum erfolgreichen Projekt

Warum es so wichtig ist, einen Plan zu haben
Wenn Sie bisher eher einen Bogen um Pläne und Vorgaben gemacht haben, weil es sich so restriktiv anfühlt, lesen Sie weiter. Egal, welches Projekt Sie angehen wollen: ein Plan wird Ihnen helfen, Ihr Ziel schneller und leichter zu erreichen.

  • Ein Plan konkretisiert das Projekt: Wenn an einen Plan macht, wird das große Projekt in viele Teilschritte unterteilt und man kann es genau nach diesen Teilschritten abarbeiten. Man weiß genau, was zu tun ist und muss das Projekt nicht immer wieder neu durchdenken.
  • Ein Plan hilft einem, sich die Zeit für dieses wichtige Projekt auch zu nehmen: ohne einen Plan vergehen die Tage mit all den normalen Dingen, ohne, dass man seinem Ziel ein Stück näher kommt. Wenn man einen konkreten Plan mit einer Zeitleiste hat, hilft einem das, die anderen Dinge des Lebens um diesen Plan herum zu planen. Ohne einen Plan, würden das für einen selbst wichtige Projekt sehr schnell unter den Tisch fallen.
  • Ein Plan hilft einem, sich auf kleine Teilschritte zu konzentrieren: ein großes Projekt kann einen beängstigen und einen wegen seiner Unüberschaubarkeit lähmen. Oder man geht zu schnell zu viel an und ist dann zum Scheitern verurteilt. Ein Plan hilft einem ein großes Projekt in kleine überschaubare, machbare Schritte zu unterteilen. So hat man seinen Weg zum Ziel genau vorgezeichnet und weiß auch genau, was man machen muss und kann sich genau darauf konzentrieren.
  • Ein Plan gibt einem Flexibilität: Es klingt wahrscheinlich überraschend, weil man eher genau das Gegenteil erwartet hätte. Aber ein Plan zeichnet einem genau vor, was man tun muss. Und tritt ein unerwartetes Ereignis ein, hat man alle Schritte vor sich und kann dementsprechend besser umplanen, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.

Wie man es schafft, seine Ziele zu erreichen

Neujahr ist gerade vorbei und viele haben für 2015 gute Vorsätze, bzw. haben sich Dinge für das neue Jahr vorgenommen, die sie angehen wollen. Aber bitte nicht zweifeln oder zögern. Du kannst es schaffen!

Diese Hinweise werden helfen, Deinen Plan zu verfolgen und am Ende den Erfolg feiern zu können:

1. Setzte Dir ein konkretes Ziel und mach es messbar!

Messbare Ziele sind greifbar. Man kann km zählen oder Kilos, zur Kleiderkammer gebrachte Säcke oder Karton, die zum Altpapiercontainer gewandert sind.

2. Unterteile Dein Ziel!
Wenn man sein ganzes Haus aufräumen und entrümpeln will, so sollte man es nach Räumen und größere Räume noch einmal nach Zonen einteilen. So wird jede Zone zu einer handelbaren Größe und man hat auch gleich einen konkreten Plan. So kann man das Schlafzimmer z.B. einteilen nach Kleiderschrank, Wäscheschrank, Kommode und Klamottenablage. Oder die Küche in Geschirrschrank, Schrank für Töpfe und Pfannen, Vorratsschrank etc. Wenn diese Liste einmal besteht, kann man einen Zeitplan erstellen je nach dem wann das Ziel erreicht werden soll und den persönlichen Zeit-Ressourcen. Schafft man 2 Zonen pro Woche oder doch eher nur eine Zone alle 2 Wochen. Hier sollte man realistisch rangehen, um nicht gleich seinem Plan hinterher zu hecheln. Mit diesem Plan weiß man dann genau, was man zu tun hat, um auf der Spur zu bleiben.

3. Hol Dir Unterstützung!
Wenn die ersten beiden Schritte schwierig für Dich waren oder Du das Gefühl hast, dass Du doch noch nicht so genau weisst, wie Du die Sache angehen sollst, dann hole Dir Unterstützung. Melde Dich zu einem online-Kurs an, frage eine Freundin, die sich damit auskennt oder ziehe einen Experten hinzu. Beim Aufräumen kann man sich super gegenseitig unterstützen (diese Woche mein Wohnzimmer, nächste Woche Dein Wohnzimmer). Außerdem macht es viel mehr Spaß, wenn man nicht allein vor der Aufgabe steht.

4. Verfolge Dein Ziel und feiere Zwischenziele!
Du kannst z.B. einen Plan von Deinem Haus zeichnen und dort die einzelnen Zonen markieren. Jede erledigte Zone wird feierlich abgehakt oder weggestrichen. Du kannst auch einfach eine Liste schreiben und sie an einen strategisch günstigen Platz hängen. Dann hast Du auch gleich immer einen Plan, was als nächstes dran ist. Und wenn Du einen Haken hinter ein Teilprojekt machst, solltest Du Dir dabei auch gern auf die Schulter kopfen.

5. Starte noch heute!
Ein schöner Effekt daran, Dein großes Ziel in diverse Unterziele zu teilen ist, dass es leichter wird, gleich damit anfangen. Mach den Plan und leg los!